Changement de nature de la fonction comptable interne

L’externalisation des tâches matérielles permet un recentrage de la fonction comptable sur ses activités à valeur ajoutée :

• Qualité du reporting périodique;
• Obligations fiscales et sociales, optimisation;
• Relations externes : fournisseurs, clients, banques;
• La réflexion sur l’évolution du système d’information.

Et une réduction  de 20% à 60% des coûts de la fonction :

• Capacité de faire jouer les économies d’échelle;
• Différentiel de coût salarial.

Flexibilité des effectifs et des coûts

Les coûts progressent en fonction des volumes et non par parliers.
Les effectifs internes sont optimisés, sans sous-emploi lié à la croissance anticipée et aux fluctuations saisonnières.
Possibilité de répondre aux demandes exceptionnelles de la DG.
L’option pour une solution hébergée permet d’éviter les coûts liés à l’achat, à la maintenance et à la mise à jour des systèmes comptables (logiciel et serveurs).

Accès permanent à l’expert comptable

Assistance comptable & fiscale, conseil

Options d’externalisation proposées

Il existe plusieurs types d’options d’organisation de la fonction comptable avec des degrés plus ou moins importants de délégation au Cabinet AUDIFI.

Plusieurs options de traitement sont offertes :

• Option 1 : externalisation totale (délégation de la totalité des traitements comptables à partir de la transmission d’un dossier physique ou bien des images de scan avec OCR transmises par la société);
• Option 2 : délégation partielle de la tenue de la comptabilité : la société conserve un ou plusieurs employés qui imputent et saisissent les pièces comptables scannées à l’arrivée, les travaux de pointage de comptes, de rapprochements bancaires et de clôtures sont pris en charge par le prestataire;
• Option 3 : délégation totale de la tenue comptable, avec conservation des traitements et des données dans l’entreprise ; les images de pièces scannées et transmises au prestataire sont exploitées par le back office sur le serveur de la société pour l’ensemble des traitements comptables.

Les missions comptables

• Surveillance des comptes annuels pour les entreprises qui assurent elles-mêmes la tenue de leur comptabilité et tenue de la comptabilité pour ceux qui souhaitent l'externalisation de cette fonction.
• Présentation des comptes annuels
• Réalisation de compte de résultat prévisionnel en vue de l’obtention d’un prêt bancaire
• Etablissement de situation comptable dans le cadre de la procédure de mise en redressement judiciaire d’une entreprise en difficulté pour le Tribunal de Commerce
• Examen et mise en place du contrôle interne

La représentation de nos clients

Nous représentons nos clients et défendons leurs intérêts face :

• à l’administration fiscale (notamment, en cas de contrôle fiscal)
• aux organismes sociaux tels que la Caisse de Prévoyance Sociale
• à tout autre organisme public

Les missions juridiques

Nous travaillons en étroite relation avec des avocats ainsi qu’avec des rédacteurs d’actes (notaires).
Ainsi, nous sommes en mesure d’offrir à nos clients une assistance personnalisée pour permettre aux entreprises les montages juridiques les plus adaptés à leur situation fiscale et sociale.